こんにちは。TimeTreeの渡部(Steve)です。
リモートワークになってから社員同士の雑談が減った……と課題を感じる方も多いと思います。今日はそんなチームのコミュニケーション課題をちょっとした工夫で解決するTimeTreeの試み「社内ラジオ」をご紹介します。
この記事をみて、同じように社内コミュニケーションに課題を感じている方の参考になればうれしいです!
社内ラジオあらため「TimeTreeラヂオ」誕生
「TimeTreeラヂオ」と名付けた社内企画。誕生のきっかけは、広報のJEDIとわたくしSteveがつくったこんな企画書からでした。
リモートになってからオフィスでふと漏れ聞こえる誰かと誰かの雑談がずいぶん減ってしまったなあと思って、話すひとも聴くひともある意味気晴らしになるようなラジオ番組をつくりたかったので、はじめてみます。
「雑談」はおしゃべりをしてるひと同士はもちろん、その会話がなんとなく漏れ聴こえてくる周りの人たちにとっても大切だと思うんです。わざわざZoomを使って仕事と関係ない雑談をするのも難しい。なにかいい方法はないかな、と考え出したのが社内ラジオ企画でした。
「Why:なぜやるのか、にこだわる」を大切にするTimeTreeで、あえてHowにこだわってみた
TimeTreeにはメンバーの行動指針となる5つのコアバリューがあります。そのひとつ「Why:なぜやるのか、にこだわる」は社内でもっとも大切にしている価値観です。
しかし今回の「TimeTreeラヂオ」にはもともと"Why"がありません。私と広報の久保(JEDI)が、とにかくやってみたいからやる! とはじまった企画でした。
はじめから明確な"Why"がことばにできなくても、社内コミュニケーションの停滞にモヤモヤを感じていた私とJEDIはラジオ企画に一縷の光を感じて突き進むのでした(笑)。ただし「やるからには、やり方をとことんこだわろう」、それだけは約束をしました。
企画にこだわる
台本もちゃんと作ってます
社内企画だからといって中身に妥協はありません! 番組構成をしっかり作りました。
構成の工夫 ・番組の長さは飽きないでながら聴きができる30分程度 ・タイトルコールとオープニングBGM ・アイスブレイク ・3つの話題を事前に用意してそれぞれ話す ・話題を変えるときは転換用のジングルBGM ・他メンバーからのお便りコーナー ・エンディングBGM
機材にこだわる
TimeTreeラヂオは収録配信をしています。やるからには機材だってこだわります!
機材・収録の工夫 ・しっかり声を録るために出演者人数分のダイナミックマイク ・収録のクオリティを上るためのデジタルミキサー ・短時間で簡単に編集するためのMac標準アプリ「GarageBand」 ・ラジオは音楽が大切! オープニング / ジングル / エンディング各種BGM
しっかり声を録るために出演者人数分のダイナミックマイク
ダイナミックマイクとマイクスタンドを人数分用意してしっかりそれぞれ出演者の声が録れるよう工夫しています。
収録のクオリティを上るためのデジタルミキサー
収録中に細かい音声レベルの調整もできるようにデジタルミキサーを導入しました。
短時間で簡単に編集するためのMac標準アプリ「GarageBand」
収録したらすぐに社内へ配信するために、簡単に編集ができるMac標準アプリ「GarageBand」を使っています。写真は広報JEDIの編集風景。
ラジオは音楽が大切! オープニング / ジングル / エンディング各種BGM
ラジオで欠かせないのがBGMです。オープニング、エンディングはもちろん、話題の切り替わりでジングルも鳴らしてラジオ番組っぽさを演出しています!
もちろん安全対策もばっちりしています
対面で収録することが多いですが、マスクの着用、部屋の十分な換気、余裕をもった席配置、アクリル板の仕切りなど、感染予防対策もしっかりしています。
おわりに——社内ラジオをやってよかったこと
「とにかくやってみたい」とはじめたラジオ企画ですが、リモートワークでみんなの足がオフィスから遠のく中、とても良い社内コミュニケーション施策になりました!
リモートワークでは作りづらかった雑談の場を演出できる
オンラインだと見えづらい他メンバーの仕事内容や近況を届けられる
聴く方も仕事や休憩の合間に気軽にながら聴きができる
収録や編集が簡単でナレッジがたまればいつでも誰でもできる
まずは実践してみたことで"Why"が明確になったと感じています。
今後も社内コミュニケーション活性の場としてフル活用していこうと思います。また、会社や働くメンバーの魅力を発信する社外向けのラジオ配信にもチャレンジしようと考えています。乞うご期待ください!
【おまけ】これさえあればすぐに社内ラジオをはじめられます! TimeTreeのラジオ機材リスト
録音機材
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SanDisk サンディスク Extreme Pro SDXC 128GB カード UHS-I 超高速U3 V30 Class10 4K対応[並行輸入品]
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デジタルミキサーをふだん仕事で使っているPCとつなげば、簡単に録音ができますよ。
編集ソフト
Mac専用のソフトウェアですが、企画・収録・配信まで2時間程度で簡単にできちゃいます。
告知・配信方法
TimeTreeは社内Slackでメンバーに録音データを共有しています。
以上、最近取り組んでいる「社内ラジオ」の紹介でした!