公開カレンダー
2023年12月15日
TimeTreeは、流れてしまう予定情報をまとめておける最終的な場所
TimeTree公開カレンダーでファンに向けてイベント・ライブの予定情報を発信するアーティストBetyさんにカレンダーの使い方を教えてもらいました👋🏻
お話を聴いたひと Bety マネージャー松丸さま
利用の経緯: 業務の予定共有も、イベント情報公開もひとつのサービスで
活用の工夫: 詳細未定の大まかな予定情報も早めに公開!
ご感想: TimeTreeが予定情報確認の頼りに
担当グループの活動内容と業務について
アイドルグループ「Bety」のマネージャーとして、グループはもちろんメンバー個人をマネジメントしています。ライブ制作やスケジューリングなど幅広い業務を担当しています。
Betyは”Beautiful Earth Try with You”の頭文字をとった7人組のグループで、SDGsをコンセプトに、ライブだけでなく世の中のためになることをファンの方と一緒に取り組んでいこう、という思いがあります。
最近では、山梨県のワイナリーさんと一緒にワインを醸造する過程の「葡萄踏み」と「フリーライブ」を組み合わせたイベントを実施しました。
これから健康増進につながるアクティブな企画などもファンの方と一緒にしていきたいです。
利用の経緯:業務の予定共有も、イベント情報公開もひとつのサービスで
Betyではカレンダーをふたつ使っています。グループ内で業務の予定を共有するカレンダーと、ファンの方に向けてイベント情報を公開するカレンダーです。現在はどちらもTimeTreeを利用していますが、以前はそれぞれ別のカレンダーサービスを使っていました。
もともとグループ内で使っていたカレンダーサービスが終了したことをきっかけに、TimeTreeへ移行しました。その後、「すべてTimeTreeにまとめよう」と、ファンの方向けのカレンダーもTimeTreeへ移行しました。
やはり1つのサービスで両方の予定が管理できるのが便利です。
活用の工夫:詳細未定の大まかな予定情報も早めに公開!
TimeTreeには主にライブやイベントの予定を登録しています。
月末にまとめて、日程や地域だけが決まっているライブのスケジュールを登録して、詳細が決まり次第スケジュールを更新しています。
ライブの詳細が決まっていなくても、日程や場所など大まかな情報がわかれば、ファンの方は自分の計画が立てやすくなると思うんです。
ライブ予定が1週間前に分かるのと、1ヶ月前に分かるのとでは全然違いますよね。
遠征してくださるファンの方もいらっしゃるので、そういった方々は「TimeTreeをよく見てくれているな〜」と思います。
スケジュールを登録するときは、テキスト情報だけでなく画像でもタイムテーブルが目に入るように工夫しています。
パッと見て「Betyが何時ごろ出るのか」が分かると、ファンの方が見やすいと思いまして。
ファンの方が見たいと思った時にすぐに見に来れるように、利用しているSNSにTimeTreeのリンクを固定しています。
ご感想:TimeTreeが予定情報確認の頼りに
予定情報をまとめて置いておけることが、とても便利です。
BetyではほかのSNSも利用しており、予定情報の速報と直前情報をシェアしています。
ただ、それだけでは情報が流れてしまうので「ここを見れば間違いなく最新の情報がまとまってるよ」という場所が必要です。それはSNSではないんですよね。
僕自身も「確定した予定情報が載っている場所」として確認の頼りにすることが多いです。
ファンの方がTimeTreeをチェックしてくれていると感じるシーンも多いので、TimeTreeがなくなったら「明日なにかあったっけ?」と不便になってしまうのではないでしょうか。
TimeTree公開カレンダーはこんな方におすすめ
我々はアイドルグループですが、アイドルグループに限らず音楽業界の方はマッチすると思います。
「これ(TimeTree)使ってる?いいよ!」といえば、同じ業界の方ならすぐに良さがわかると思いますよ。
Bety 公開カレンダー: https://timetreeapp.com/public_calendars/bety20220115 X(旧Twitter): https://twitter.com/Bety_info