アルバイトのシフト、TimeTreeでまとめませんか？
急なシフト変更や来週の担当、次の人への引き継ぎ。連絡はしているのに、なぜか全員には届かない。TimeTreeはその「予定まわりの連絡」をカレンダー1つにまとめられるアプリです。
アルバイトのシフトで使うと何が変わるのか、できることを3つ紹介します。
①急な変更も、その場で全員に届く
予定を編集すれば、カレンダーを共有しているメンバー全員の画面が同時に変わります。通知も届くので、「伝えたはずの人に届いていなかった」がなくなります。当日の欠員で誰かに代わってもらうときも、カレンダーを編集するだけで全員に共有されます。
②固定シフトを繰り返しで登録できる
毎週同じ曜日・時間に入るシフトは、繰り返しの設定で一度に登録できます。毎回入力し直す必要がないので、決まっている分を先までまとめて埋めておけます。変更が出たときは、その日の予定だけを編集するだけで済みます。
③引き継ぎは予定のメモで共有
予定にはメモを書き込めます。次の時間帯の人への申し送りや、その日だけの連絡事項を予定に残しておけば、出勤した人が自分のタイミングで確認できます。口頭やチャットで伝え直す必要がありません。
TimeTreeをシフト管理に使う人の声
手帳だと変更があったときに、書き直さなくてはいけないのでとても大変でした。TimeTreeに切り替えたら、変更もすぐ反映できますし、スマホがあれば隙間時間でもシフトが組めるようになりました。
全部の予定を1画面でまとめて見られるし、そこから個別の予定も確認できます。複数のグループを掛け持ちしているからこそ、自分の空き時間がどこにあるかをひと目で把握できるのがとても助かっています。
シフトだけ確認したいスタッフが見やすいように分けています。全部一緒にすると情報が混在して、自分の出勤日を探しにくくなってしまうので
TimeTreeの始め方ガイド
スムーズに導入できるように、はじめ方ガイドを用意しました。 初期設定から招待、予定の共有まで画像や動画で紹介しています。ダウンロードし、ご自由にお使いください。
